PROJECTMANAGER (32 UUR)
Wie wij zijn
De Doelen is al meer dan een halve eeuw concertgebouw, poppodium, festivalhart, congresgebouw en feestlocatie.
Midden in het centrum van Rotterdam, staat concert- en congresgebouw de Doelen, één van de meest iconische gebouwen van de stad. Met 2.200 zitplaatsen in de Grote zaal is de Doelen één van de grootste concertzalen in Nederland en ontvangen wij jaarlijks 330.000 bezoekers. Hier vinden de meest bijzondere concerten, events, bijeenkomsten en congressen plaats. De Doelen is een levendig, vernieuwend, internationaal podium voor muziek, cultuur en ontmoeting waarin talent zich ontwikkelt en bijdraagt aan de verbondenheid van Rotterdam.
Wat ga je doen
Als projectmanager ben jij het eerste aanspreekpunt en de drijvende kracht achter de organisatie van evenementen, met als belangrijkste klant het Rotterdams Philharmonisch Orkest (RPhO). Het RPhO, met de Doelen als thuisbasis, vormt jouw grootste account. Jij zorgt ervoor dat repetities en uitvoeringen soepel verlopen en voldoet aan de wensen van de opdrachtgever.
Je inventariseert behoeften, vertaalt deze naar een concreet evenement en bewaakt de voortgang van begin tot eind. Je stelt offertes, begrotingen, draaiboeken, (na)calculaties en facturen op, en registreert alles nauwkeurig in het boekingssysteem. Gedurende het hele proces ben jij de spil, of het nu gaat om afspraken, rondleidingen of de planning van activiteiten. Je bent niet alleen een organisator, maar ook een strategische partner die kansen ziet en creëert, en het culturele karakter van de Doelen weet te benutten in congressen en evenementen.
Je hebt oog voor detail en werkt nauw samen met interne teams om een realistische planning te waarborgen en draagvlak te creëren. Je stemt af, draagt taken over en evalueert na afloop. Financiële haalbaarheid is een belangrijk aspect van jouw werk, waarbij je bijdraagt aan de commerciële doelstellingen van de Doelen. Je controleert contracten en nota's, rapporteert over de resultaten en zorgt voor een heldere administratie.
Daarnaast speel je een actieve rol in het onderhouden van goede relaties met opdrachtgevers. Je bent dienstverlenend, gastvrij en denkt met hen mee, altijd op zoek naar manieren om de klantverwachtingen te overtreffen. Tijdens het organisatieproces en op locatie ben jij de leidinggevende spil, die ervoor zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is.
Affiniteit met Rotterdam en de culturele sector is onmisbaar in deze rol. Je begrijpt de dynamiek van de stad en weet deze te vertalen naar inspirerende evenementen. Wonen in Rotterdam is een pré, omdat dit je helpt om de stad en haar unieke mogelijkheden nog beter te benutten.
Met jouw enthousiasme en commerciële inzicht draag je bij aan de successen van de Doelen en zorg je voor onvergetelijke ervaringen voor opdrachtgevers en bezoekers!
Waarom werken bij de Doelen?
Naast een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket kun je als je bij ons in dienst komt gratis naar evenementen waarbij je tegen gereduceerd tarief ook je vrienden kan meenemen. Bij de Doelen bieden we je een veelzijdige en dynamische werkomgeving waar geen dag hetzelfde is. Je salaris is volgens de CAO voor Nederlandse Podia, schaal 7, het salaris voor deze functie ligt, afhankelijk van je ervaring tussen €3.175,19 en €3.944,08 o.b.v. 36 uur.
Solliciteer nu!
Wil jij deel uitmaken van ons team, solliciteer dan nu!
Stuur je motivatie en CV naar vacature@dedoelen.nl Je mag ook altijd even bellen of appen met Sophie Zurhaar (HR adviseur) via 06 266 27 999.
De Doelen streeft ernaar een inclusieve organisatie te zijn, een afspiegeling van de stad Rotterdam en hoopt daarom op reacties vanuit verschillende achtergronden, genders en leeftijdscategorieën.